Persiapan Pemilihan Penyedia: Paham Akan Jenis Pekerjaan Berpengaruh Besar Agar Proses Pemilihan Lancar

Sabtu (30/10/2021) Kreen bersama dengan PT Onesia Nusantara Evolusioner mengadakan kembali webinar series mengenai pengadaan Barang/Jasa Pemerintah bagi para ASN, pelaku usaha maupun umum yang akan mengikuti ujian pengadaan tingkat dasar.

Melanjutkan materi kemarin yang disampaikan oleh pak Heldi selaku Fungsional Perencana Madya Dit. PMEP LKPP mengenai persiapan pengadaan, kini beliau menyampaikan mengenai cara pemilihan, pra/paska, pemasukan penawaran serta jadwal dalam tahap persiapan pemilihan penyedia.

Webinar dibuka dengan kutipan Merry Riana oleh kak Shella selaku moderator dan pengenalan Onesia oleh bu Jesselyn Julia Haryono selaku Channel Officer dari Onesia.

Sebagai awalan materi, pak Heldi menyampaikan kembali mengenai tiga tahapan besar dalam pengadaan, yaitu perencanaan, persiapan dan pelaksanaan. Dalam persiapan pemilihan terdapat Pokja yang berperan besar dalam proses pemilihan pengadaan. Persiapan ini dapat ditinjau dari metodenya, kualifikasi, evaluasi, penyampaian dokumen, jadwal pemilihan dan dokumen pemilihan.

Metode dalam pemilihan penyedia ada beragam, diantaranya seperti e-purchasing, pengadaan langsung, penunjukkan langsung, tender cepat dan tender. Dalam penentuan metode, pak Heldi menyampaikan bahwa perlu untuk melihat jenis barang dan jasanya beserta situasinya.

“Jika barang/jasa sudah ada di katalog elektronik, maka bisa pakai e-purchasing, tetapi jika disana gak ada kita pakai pengadaan langsung, jika nilainya lebih dari dua ratus juta pakai penunjukkan langsung dan seterusnya. Semua tergantung situasi dan keperluan barang/jasanya.” Tambah pak Heldi.

Berbeda dengan Jasa Konsultan (JK), dalam persiapan pemilihan terdapat seleksi, hal inilah yang membuat dalam JK hanya terdapat pengadaan langsung dan penunjukkan langsung.

Dalam prosesnya, Pokja menyediakan dokumen pilihan yang berfungsi untuk menilai penyedia dan barang/jasa yang ada. Untuk menilai penyedia terdapat dokumen kualifikasi, sedangkan untuk menilai barang/jasa terdapat dokumen yang sesuai dengan metode pemilihannya, jika menggunakan tender maka namanya dokumen tender.

Dalam menjawab dokumen kualifikasi maka pelaku usaha perlu mengisi Isian Formulir Kualifikasi (IFK), sedangkan untuk menjawab dokumen tender dan sebagainya, pelaku usaha perlu membuat dokumen penawaran. Hal ini dinilai penting tetapi saat pelaksanaannya banyak orang masih belum bisa membedakan kedua fungsi dokumen ini. Dalam setiap prosesnya ditentukan dalam sebuah jadwal pemilihan.

Pak Heldi menyampaikan bahwa dalam pelaksanaan kualifikasi kita perlu mengerti kapan pra dan pasca serta melihat apakah pekerjaan yang terkait adalah jenis pekerjaan yang kompleks atau bukan.

“Pekerjaan kompleks itu adalah pekerjaan yang memiliki risiko tinggi, teknologi tinggi, peralatan didesain khusus.” Jelas pak Heldi.

Terkait pekerjaan kompleks dapat dilakukan dengan prakualifikasi sedangkan untuk pekerjaan yang sederhana bisa menggunakan pasca. Tetapi, perlu dipahami juga pada Jasa Konsultan, perlu diperhatikan tenaga ahlinya. Jika hanya perlu sedikit dan perorangan maka dapat menggunakan pasca jika butuh sebuah badan usaha yang memiliki banyak tenaga ahli maka dilakukan dengan prakualifikasi.

Menuju akhir webinar, setelah materi, pak Dhany Riyanto selaku Product Spesialist dari Onesia menyampaikan pengenalan akan beberapa produk dari Hikvision. Lalu, pada akhir sesi kak Shella mengundang para panelis untuk naik ke podium dan berdiskusi bersama.