Tips Mendapatkan Sponsor Event

Dalam menyelenggarakan suatu event selain sumber daya manusia, dana juga merupakan hal yang penting. Salah satu usaha untuk mendapatkan dana atau membantu estimasi anggaran pada event adalah dengan mencari sponsor. Namun, dalam melakukan pencarian sponsor kerap kali banyak brand yang menolak. MinDest punya tips untuk SoDest supaya dapat mengambil hati para sponsor dalam melancarkan event yang dibuat, yuk simak sampai akhir

1. Lakukan Riset Brand

Riset merupakan langkah pertama dalam menentukan calon sponsor yang dituju supaya SoDest dapat menghemat waktu dan tenaga untuk fokus kepada brand sponsor tertentu. 

Lakukanlah riset apakah calon brand tersebut telah atau pernah melakukan sponsor event sebelumnya, karena dengan begitu SoDest dapat menentukan peluang brand tersebut dapat menerima sponsor. 

2. Pastikan Visi dan Misi Event Sesuai dengan Visi dan Misi Calon Sponsor

Tentu saja para calon sponsor akan dapat mempertimbangkan apabila event yang kalian buat memiliki visi dan misi yang sama dengan brand perusahaannya. Selain itu, pastikan bahwa segmentasi dan demografi brand calon sponsor cocok dengan peserta atau pengunjung yang diselenggarakan.

Contohnya ketika akan membuat sponsor tentang hidup sehat, SoDest bisa memilih calon sponsor yang memiliki background sama dimana juga ingin memajukan pola hidup sehat seperti brand makanan yang berserat atau rendah lemak ataupun kalori.

3. Pilih Golongan Jenis Calon Sponsor yang Dibutuhkan

Sponsor dapat dibagi menjadi sponsor utama dan sponsor pendamping, dalam hal ini sponsor utama pastilah menjadi yang paling menonjol antara sponsor lainnya pada suatu event.

Selain itu, perkirakan pula jenis sponsor yang ingin SoDest dapatkan. Contohnya seperti berupa uang, barang atau perlengkapan, tempat, souvenir, makanan, dan lain- lain. 

4. Jelaskan Benefit yang Akan Didapat Oleh Pihak Sponsor

Setelah melakukan pembagian jenis sponsor, SoDest akan dapat menentukan benefit atau feedback yang akan didapat oleh pihak sponsor. Contohnya untuk calon sponsor utama, maka warna tema event yang dirancang dapat disamakan dengan ciri khas atau logo brand sponsor. 

Keterangan tentang benefit yang didapat calon sponsor merupakan hal yang sangat penting, supaya pihak tersebut dapat mengetahui keuntungan yang akan didapat. Dengan begitu calon sponsor dapat menerima event yang SoDest ajukan.

5. Buat Strategi Pendekatan

Menggaet calon sponsor dan mengambil hati untuk dapat membantu event yang diselenggarakan bukanlah hal yang mudah, maka ada baiknya SoDest menyiapkan strategi terlebih dahulu perihal waktu yang tepat dan cara menyampaikan pengajuan sponsor.

Hal yang fatal dilakukan adalah ketika mengirim proposal pada akhir pekan dan dengan subjek email yang tidak jelas. Atau ketika menemui langsung pihak calon sponsor SoDest melakukan tindakan yang kurang sopan dan kurang mengenakan.

6. Pastikan Proposal Sudah Menarik

Proposal sudah seperti pintu apakah calon sponsor akan membukakan jalan atau justru menutupnya. Sehingga proposal yang dibuat harus dapat bervalue dan tidak bertele- tele. Pastikan pula SoDest sudah mencantumkan benefit yang akan didapat pada proposal

Ada baiknya pula proposal didesain seniat mungkin dengan baik tetapi tetap nyaman dipandang mata. Pilihan font dalam proposal dan ornamen juga bisa jadi merupakan poin penting untuk menambah ketertarikan calon sponsor dalam membaca. 

7. Presentasikan Proposal 

Public speaking yang baik sangat diperlukan dalam mempresentasikan proposal dan menyampaikan kepada calon sponsor. Selain calon sponsor dapat menerima pesan dengan jelas, mereka juga dapat lebih tertarik untuk mendengarkan isi dari proposal sponsor suatu event. 

Nah SoDest, itu tadi tips dari Kreen Entertainment supaya para brand tertarik untuk menjadi sponsor event yang SoDest buat. Selamat mencoba dan good luck! 

Apabila anda tertarik untuk mengadakan suatu event dengan lancar dan baik, dapatkan jasa layanan profesional dan terpercaya dari Kreen Entertainment Indonesia. Kreen Entertainment merupakan perusahaan penyedia jasa layanan event yang memiliki komitmen untuk menyelenggarakan event secara unik, berkesan, terorganisir, dan efektif.

Mari wujudkan event yang paling Anda nantikan bersama Keren Entertainment. Solusi tepat untuk hadirkan acara yang penuh dengan inovasi, kreativitas, dan terorganisir.