Mengenal 8 Jenis Event Online

Online event adalah acara yang diadakan dengan menggunakan media web (menggunakan online) dan dapat dilakukan di mana saja. Dengan munculnya platform-platform digital yang memungkinkan banyak orang berkumpul dalam suatu platform membuat acara-acara yang dulunya hanya dapat dilakukan secara tatap muka atau offline menjadi dapat dilakukan secara online atau daring. Online event dapat dilakukan di media komunikasi yang dapat menampung banyak peserta seperti platform Zoom, Google Meet, dan sebagainya. 

Sama halnya seperti acara offline pada umumnya, virtual event juga bisa berbentuk macam-macam. Berikut ini adalah 8 inspirasi ide virtual event yang bisa diaplikasikan dalam kegiatan apapun.

1. Virtual trade show

Ide pertama virtual event adalah dengan mencoba membuat pameran dagang (virtual trade show atau virtual expose). Terdengar tidak mungkin, tetapi apakah ini bisa dilakukan? Jawabannya adalah bisa. Kamu bisa menggunakan dukungan 3D animasi yang dinamis untuk membuat situasi menyerupai pameran fisik dengan menambahkan fitur-fitur seperti chat langsung, webinar, dan penyediaan belanja di tempat melalui platform e-commerce.

2. Virtual launch

Bila perusahaan kamu bingung menentukan waktu yang tepat untuk meluncurkan produk, mungkin ide virtual launch ini bisa dicoba. Beberapa perusahaan yang pernah mencoba virtual launch dan berhasil adalah BMW Indonesia yang meluncurkan produk The New 6 Gran Turismo melalui YouTube dan ditonton oleh lebih dari 1.3 juta penonton. Brand Toyota juga pernah membuat digital press conference melalui peluncuran Agya baru yang ditonton oleh lebih dari 14 ribu penonton di YouTube.

3. Konser virtual

Konsep mengadakan pertunjukan online akan menjadi pengalaman yang tak terlupakan. Pasti akan banyak orang yang menjadi penggemar penyanyi atau band yang Anda undang. Konser virtual adalah acara yang tentunya akan menghadirkan lebih banyak individu daripada yang lain.

4. Virtual tour

Ide keempat yang bisa diwujudkan melalui virtual event adalah virtual tour. Salah satu contohnya pernah dilakukan oleh Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif yang menggelar acara virtual tour bertajuk Ngabuburit Wisata Kopi.

Selain itu, tempat rekreasi seperti Taman Impian Jaya Ancol dan Museum Indonesia juga sempat membuka kesempatan virtual tour. Bahkan Museum Indonesia membuka kesempatan virtual tour hingga sekarang yang bisa diakses melalui situs resminya. Untuk merasakan pengalaman nyata mengelilingi museum, kamu hanya perlu menggunakan kacamata virtual reality. Kemudian, gambar di dalamnya pun sudah mendukung tampilan 360 derajat.

5. Webinar

Tentunya yang tidak boleh dihilangkan dalam ide virtual event selanjutnya adalah acara webinar. Webinar merupakan sejenis acara seperti presentasi, ceramah, atau workshop yang berlangsung secara online. Biasanya acara ini disiarkan secara langsung atau direkam. Untuk mengikuti acara ini, peserta hanya perlu mendaftar saja ke event tersebut untuk mendapatkan akses berdasarkan jadwal yang disepakati. 

6. Job fair online

Job fair umumnya diselenggarakan di tempat terbuka dan disesaki oleh para pencari kerja. Walau pandemi mengharuskan pembatasan interaksi, sebenarnya job fair tetap bisa diselenggarakan secara daring. Acara ini dibuat dengan tujuan memberi informasi kepada masyarakat yang memerlukan pekerjaan. Sesi dilakukan secara daring, diikuti oleh berbagai perusahaan yang mencari talenta terbaiknya. Bahkan sesi wawancara juga bisa secara online berkat event menarik ini.

7. Virtual Team Building

Membangun virtual team building memiliki kekuatan untuk membuat tim jarak jauh benar-benar merasa erat seperti tim di tempat. Hal ini terutama benar jika Anda memanfaatkan tujuan, visi, dan antusiasme untuk merencanakan tugas membangun tim virtual yang menyenangkan. Tugas membangun tim online yang dikembangkan secara taktis menawarkan komunikasi sekaligus meningkatkan identitas kelompok bersama. Kegiatan juga dapat meringankan kesulitan yang menguras keterlibatan tenaga kerja jarak jauh atau terdistribusi.

8. Kompetisi Virtual

Salah satu saran event online adalah menggandeng kompetitor. Anda dapat mengadakan kompetisi atau acara kehormatan seperti perayaan film singkat, kompetisi gaya, atau lainnya. Sebuah hadiah atau penghargaan akan membuat orang tertarik sekaligus aktif mengambil bagian dalam acara ini.